Система управления проектами на платформе Microsoft Project Server

Microsoft Project Server — это гибкое локальное решение для управления портфелями проектов и выполнения повседневных задач. Члены команд, участники проектов и руководители могут приступать к работе над проектом, определять приоритеты инвестиций в портфель проектов и получать предполагаемые бизнес-преимущества практически отовсюду.


Использование более эффективного решения для управления портфелями проектов

Быстро начинайте работу благодаря знакомому интерфейсу, который улучшает взаимодействие и повышает эффективность работы в группах.

  • Используйте новые визуальные элементы в Project Web App (PWA) — веб-приложении, с помощью которого осуществляется доступ к Project Server, — для быстрого начала работы или гибкого управления портфелями проектов.
  • Используйте различные устройства и браузеры (Internet Explorer, Firefox, Safari, Chrome и т. д.) для просмотра, редактирования, отправки и совместной работы над проектами или портфелями проектов, а также для выполнения повседневных задач.

Выполняйте поставленные задачи и следите за ходом событий из большего количества мест и с большего количества устройств, чем когда-либо ранее.

  • Просматривайте поставленные задачи (как корпоративные, так и личные) и работайте над ними в одном месте.
  • Эффективно планируйте задачи и управляйте ими в PWA с помощью новых функций планирования.
  • Упорядочьте работу группы в пределах одного сайта проекта, на котором участники группы могут просмотреть сводки по проекту, документы, задачи, каналы новостей и календари.

Гибкое управление портфелями проектов

Обеспечьте согласованность между запланированным и осуществленным для определения приоритета задач, выбора оптимальных портфелей проектов, а также реализации бизнес-стратегии.

  • Эффективно оценивайте поступающие идеи или стратегическую значимость альтернативных запросов, чтобы определить приоритеты и начать работать над проектом быстрее.
  • С легкостью создавайте рабочие процессы в Visio и SharePoint Designer для стандартизации хода выполнения проекта или отклонения задач, а также улучшения управления и контроля.
  • Быстро преобразовывайте список задач SharePoint в корпоративный проект в PWA.

Эффективно управляйте ресурсамичтобы видеть, чем в данный момент заняты участники групп, даже когда дело касается управления повседневными задачами или специальными проектами в SharePoint Online.

  • Повысьте эффективность управления планируемыми проектами и текущими задачами, сохраняя поступающие от участников группы идеи в списке задач SharePoint и давая им оценку в PWA.
  • Точно оценивайте использование ресурсов и более эффективно управляйте выделением ресурсов в соответствии с принятой стратегией.
  • С легкостью переносите данные из календарей участников группы в Exchange в приложение Project Server 2013. Это позволяет упростить создание календарного плана проекта и обновление состояния задач, а также расширить возможности совместного выполнения задач.

Использование преимуществ новых способов совместной работы и обеспечения быстродействия

Упростите выполнение повседневной совместной работы с помощью функций социального взаимодействия SharePoint, которые предрасполагают к проведению обсуждений, обмену информацией и повышают эффективность выполнения задач участниками группы.

  • С легкостью предоставляйте общий доступ к обсуждениям и текущим задачам группы и курируйте их, следя за обновлениями пользователей, сайтов, тегов и документов с помощью каналов новостей.
  • Используйте функции поиска SharePoint для более эффективного выполнения повседневных задач и проектов и поиска нужной информации.
  • Используйте преимущества функций обеспечения безопасности, чтобы предоставить общий доступ к информации и совместно работать над проектами и повседневными задачами вместе с доверенными бизнес-партнерами.
  • Повысьте прозрачность с помощью инструментов взаимодействия, обеспечив простой доступ к календарю, а также к сведениям о присутствии и рабочей нагрузке всех сотрудников организации.

Общайтесь без усилий, используя новые способы предоставления общего доступа к беседам в любое время и в любом месте для более эффективной работы в группе.

  • Наведите указатель на имя пользователя в плане проекта, чтобы узнать, можно ли сейчас с ним поговорить или обменяться мгновенными сообщениями с помощью Lync.
  • Быстро взаимодействуйте с участниками группы, перетягивая их имена в окно собрания Lync для проведения групповой конференции, обмена мгновенными сообщениям или предоставления совместного доступа к экрану. Кроме того, имена участников групп можно перетягивать в общие рабочие области.

Улучшение оперативности и контроля

Принимайте решения на основе имеющихся данных, предоставляя участникам группы и заинтересованным лицам информацию, которая им требуется, чтобы быть в курсе происходящего и эффективно работать.

  • Оптимизируйте использование ресурсов и планируйте их выделение в соответствии с принятыми в организации требованиями к ресурсам с помощью центра ресурсов в PWA.
  • Используйте статистические панели мониторинга для получения уникальной информации и принятия более взвешенных решений.
  • Быстро анализируйте и собирайте данные на разных уровнях, используя для этого автоматический доступ к службам Excel.

Упростите ИТ-обслуживание с помощью интегрированных функций администрирования в SharePoint.

  • Используйте синхронизацию с Active Directory (AD) в PWA для выбора группы AD, содержащей группы, которые требуется назначить проектам.
  • С легкостью предоставляйте группам и доверенным бизнес-партнерам требуемый уровень доступа с помощью новой интегрированной модели безопасности SharePoint в PWA.
  • Используйте отраслевые стандарты, такие как ODATA (Open Data Protocol), для интеллектуального анализа данных и бизнес-аналитики.

Обеспечьте быстрое внедрение инноваций с помощью гибкой платформы управления портфелями проектов.

  • Используйте приложения из нового Магазина SharePoint, чтобы выполнять требования своей организации.
  • Обеспечьте быструю разработку и выпуск приложений, позволяющих сократить время на выполнение разрозненных процессов или подключение к собственным программным системам.
  • Используйте преимущества интегрированных функций в Project Server, SharePoint, Exchange, Lync и Office для ускорения принятия решений и реагирования на возникающие возможности.
  • Объедините различные дисциплины, такие как ALM, NPD и IPM, с помощью подключенной масштабируемой платформы управления портфелями проектов.

Функциональные возможности

Начало работы Project позволяет быстро начать работу над проектами, определить приоритеты инвестиций в портфель проектов и получить предполагаемые бизнес-преимущества.
Получение доступа отовсюду Эффективная работа обеспечивается практически с любого устройства и практически отовсюду.
Управление задачами С легкостью управляйте поставленными задачами и совместно работайте над ними, не создавая структуру проекта. Тем не менее для планирования и создания отчетов должна быть обеспечена прозрачность выполнения задач.
Управление запросами Обеспечьте прозрачность выполнения проектов, текущих и повседневных задач. Воспользуйтесь соответствующими функциями управления и контроля, чтобы упростить начало работы над проектом и его выполнение.
Анализ и выбор портфеля Определяйте, выбирайте и создавайте портфели проектов, которые лучше всего соответствуют бизнес-стратегии вашей организации и позволяют максимально окупить вложенные инвестиции.
Управление ресурсами Используйте имеющиеся рабочие ресурсы для достижения результатов уже сегодня, а также планируйте дальнейшие действия на случай изменения количества ресурсов на весь период планирования.
Управление графиком работ Обеспечьте своевременное выполнение проектов, используя карту выполнения задач и план сдачи проекта, чтобы отслеживать ход выполнения и управлять внесением изменений.
Управление финансами Управляйте финансами и эффективно отслеживайте целесообразность затрат, чтобы гарантированно выполнить проект в рамках бюджета и использовать в портфеле прогнозированные преимущества.
Управление временем и задачами Используйте централизованный стандартный подход к созданию отчетов о затраченном времени и управлению задачами.
Совместная работа Организуйте эффективную совместную работу и успешное выполнение проектов с помощью функциональных возможностей корпоративного класса для социального взаимодействия, обмена мгновенными сообщениями для простого общения, использования сайтов групп и других простых в использовании возможностей совместной работы.
Управление рисками и разрешение проблем Предотвратите, определите и смягчите потенциальные коммерческие и связанные с проектами риски и проблемы.
Создание отчетов и бизнес-аналитика Собирайте, категоризируйте и анализируйте данные проекта, а также используйте их для принятия необходимых решений. Используйте бизнес-аналитику для обеспечения доступности и поддержки принятия решений с целью упреждающего управления проектами, программами и портфелями.
Управление программами Воспользуйтесь преимуществами как программы в целом, так и ее отдельных текущих проектов. Вам пригодятся также специальные методики запуска программы и выбора вариантов ее использования.
Управление С легкостью создавайте рабочие процессы в Visio и SharePoint Designer без применения кодирования для стандартизации хода выполнения проекта или отклонения задач, а также улучшения управления и контроля.
Расширяемость Устанавливайте приложения из Магазина SharePoint, соответствующие требованиям вашей организации, с легкостью создавайте персонализированные приложения и обеспечивайте интеграцию с линейкой бизнес-систем.
Интеграция с Active Directory Управление учетными данными и разрешениями пользователей.
Администрирование Отличается простотой использования и управления. Добавлять и удалять пользователей можно за считанные минуты. Используйте PowerShell для создания пользовательских сценариев и автоматизированных процессов.