Аудит лицензионного ПО

Аудит программного обеспечения представляет собой комплексную проверку предприятия по методикам BSA – Business Software Alliance (http://www.bsa.org/).

В ходе проведения аудита используются нормативные документы и законы в области защиты интеллектуальной собственности, действующие на территории предоставления услуги.

Аудит проводится с целью выявления фактов нарушения авторского права в ходе использования компьютерных систем в рабочем процессе предприятия, и включает:

  • Проведение аудита сети заказчика, с описанием существующей IT-инфраструктуры, наличия компьютерных систем, мобильных устройств, серверных и других сетевых ресурсов. Целью данного этапа является создание общей информационной основы для дальнейшего проведения тестирования;
  • Анализ текущего состояния документов для распределения ответственности по предприятию за нарушение использования объектов интеллектуальной собственности;
  • Разработку должностных инструкций и составление списка программных продуктов, которые обязаны присутствовать на рабочих станциях и серверах организации для эффективного выполнения сотрудниками предприятия своих должностных обязанностей;
  • Проведение проверки всех компьютерных систем на наличие объектов интеллектуальной собственности и правомерности их использования;
  • Аудит бухгалтерских документов на предмет поиска ошибок, связанных с проводками закупок программного обеспечения в бухгалтерском и налоговом учете;
  • Разработку плана легализации программного обеспечения на предприятии с учетом всех продуктов, необходимых для эффективной работы сотрудников организации. В ходе проверки, также учитываются лицензионные политики разработчиков ПО и финансовые возможности заказчика;
  • Выдачу отчета о проведении аудита, за подписью Судебного эксперта в области защиты объектов интеллектуальной собственности.

Сроки проведения аудита зависят от его глубины и детализации, вложенных этапов и целей, которые изначально ставятся перед проверкой, ну и, конечно же – масштабов проверяемого предприятия, наличия и количества филиалов или дочерних структур.

В среднем срок проведения аудита без особой сложности объекта проведения может составлять от 14 календарных дней.